Gemeinnützige Projekte können im Projekt-Interface den Spendern Spendenquittungen erstellen. Gemeinnützig sind Projekte, wenn das Projekt die Option „ich kann Spendenquittungen erstellen“ aktiviert hat und der Freistellungsbescheid hochgeladen wurde.
Es gibt 2 Wege Spendenquittungen zu erstellen:
Ab der Projektphase 4, wenn das Projekt erfolgreich und seitens des Projektinitiators bestätigt wurde, werden im Projekt-Interface unter „Crowd“ > „Unterstützungen“ weitere Funktionen freigeschalten.
Ab der Auszahlung (payoff) kommt eine weitere Funktion hinzu: Die Erstellung der Spendenquittungen ist ab diesem Zeitpunkt möglich.
Für die manuelle Erstellung wird die Spendenliste benötigt.
Um Spendenquittungen zu erstellen, werden in der Spendenliste (Excel-Datei) nur Spendenbeträge ausgegeben, damit diese direkt zur Erstellung von Spendenquittungen genutzt werden können. Dankeschöns werden nicht beachtet und nicht eingerechnet, wenn sie als nicht spendenfähig deklariert sind. Diese Liste wird erstellt, wenn die Option „Spenden-Bescheinigung angefordert“ angehakt wurde.
Folgende Informationen/Spalten enthält diese Liste:
Der Projektinitiator kann mittels der Spendenliste und einer passenden Word-Vorlage (Download) die Daten der Excel-Datei komfortabel als Serienbrief verarbeiten. Spendenquittungen können dann einzeln als PDF gespeichert werden, um diese digital oder ausgedruckt an die Spender zu versenden oder aber direkt von Word via einem E-Mail-Programm versendet werden.
Hinweis: Dieses Modul steht nicht standardmäßig zur Verfügung und benötigt eine Einrichtung seitens Finlane/Tyclipso.
Ab der Auszahlung steht eine neue Funktion zur Verfügung, um die Spendenbelege automatisch über die Plattform erstellen zu lassen. Der Projektinitiator wird dazu durch über einen Wizard geleitet.
Schritt 1: Zusätzliche Daten erfassen
Schritt 2: Spendenquittungen generieren
Je nach Auswahl der Versandmethode:
A) „Manueller Versand“ Download, Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit. Manueller Versand an Spendende durch Projektinitiator via E-Mail oder Post.
B) „Automatisierter Versand via Plattform“ Download und Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit.
Schritt 3: Spendenquittungen versenden
Überprüfung: Der Fortschritt und etwaige Versandfehler können in der Unterstützerliste in der Spalte „Spendenquittung gesendet“ überprüft werden.