¶ Projekte
Im Tab „Projekte“ finden Sie die Projektliste, die sämtliche Projekte der Plattform enthält.
¶ Filter & Sortierung
Über verschiedene Schnellfilter können entsprechende Suchanfrage für die Liste der Projekte gestellt werden.
- Alle Statuswechsel
- Neue Nachrichten
- Erinnerungen
- Demo-Modus
Über dem Tabellenkopf gibt es weitere Filter, welche die Liste zusätzlich filtern.
- Status einschränken
- Nach Betreuer einschränken
- Fundingtyp einschränken
- Zeitraum einschränken (filtert nach Projekt-Statuslogs bzw. bei aktiviertem equify Messaging-System alle Projekt-Konversationen im gewählten Zeitraum)
Alle Filter sind miteinander kombinierbar.
Initial wird die Liste der Projekte immer nach dem Datum der letzten Nachricht absteigend sortiert (jüngste zuerst).
Im Tabellenkopf können Spalten auf- oder absteigend sortiert werden.
Der Klick auf den verlinkten Projekttitel öffnet dieses in einem neuen Tab.
¶ Statusanzeigen
Einzelne Zellen können eine bunte Ecke als Statusanzeige aufweisen.
¶ Statusanzeige in der Spalte „Projekt“
- grün = Projekt ist legitimiert
- gelb = Legitimationsanfrage des Projektinitators wurde durch Projektbetreuende / Plattform abgelehnt
- rot = Projekt ist nicht legitimiert
Durch Mouseover werden weitere Details in einem Tooltip ausgegeben:
¶ Statusanzeige in Spalte „Nachrichten“
Hinweis: Ausgabe erfolgt nur, wenn zusätzlich das Nachrichtensystem via equify auf der Plattform aktiv ist!
- gelb = neue Nachricht liegt vor, kein Projektbetreuer zugeordnet (kritisch, da niemand bisher für Projekt verantwortlich)
- grün = neue für Projektbetreuende ungelesene Nachricht liegt vor (zu bearbeiten)
Durch Mouseover werden weitere Details in einem Tooltip ausgegeben:
¶ Anwendungsfälle
Suchen: Es kann über das Suchfeld nach Projekt-IDs, Projekt-Titel, der Caption (Projektlink) und Namen des Projektinitiators gesucht werden. Entsprechende Projekte werden aufgelistet und können ausgewählt werden (via ENTER).
Filtern nach „Demo-Modus“: Da Demo-Projekte nicht in den Projektlisten, Suchen etc. ausgegeben werden und nur per Direktlink erreichbar sind (vgl. Demo-Modus) gibt es für den Manager hier die Möglichkeit, Demo-Projekte zu finden und auf sie zuzugreifen.
Bei Klick auf „Demo-Modus“ werden in der Liste alle Demo-Projekte aufgelistet. Zusätzlich sind Demo-Projekte farblich hinterlegt und haben den Hinweistext „Demo-Modus“ in der Statusspalte.
Statuswechsel freigeben: Wurde ein Statuswechsel vom Initiator beantragt, wird dies in der Spalte „Status“ angezeigt:
Und kann dort direkt angenommen bzw. abgelehnt werden:
Projektbetreuer zuweisen bzw. wechseln: In der Spalte „Betreuer“ kann dieser zugewiesen werden. Wenn zusätzlich das Nachrichtensystem via equify auf der Plattform aktiv ist und der Projektbetreuende ausgewählt wurde, wird er zur Projektkonversation mit dem Projektinitiator hinzugefügt und die Konversation wird dann in der Konversatationsliste ausgegeben.
Erinnerungen: Es können individuelle Erinnerungen eingerichtet werden. Die Erinnerung bewirkt, dass Projekte mit gesetzten oder abgelaufenen Erinnnerungen oben angezeigt und gefiltert werden können. Eine Erinnerung kann sinnvoll sein, wenn ein Projekt nicht sofort in die nächste Phase wechseln möchte oder man das Projekt noch einmal anschauen möchte z.B. durch eine geplante Medienpräsenz.
Gelöschte oder archivierte Projekte finden: Da Projekte in diesem Status nicht öffentlich in der Projektliste ausgegeben werden, können diese hier per Setzen des entsprechenden Filters „Status einschränken“ gefunden werden.
¶ Zusatzspalte „Interaktion“
Hinweis: Ausgabe nur, wenn zusätzlich das Nachrichtensystem via equify auf der Plattform aktiv ist!
Hier kann je Projekt ein Interaktionsstatus gesetzt werden, um den internen Bearbeitungsstand zu kennzeichen.
Zur Auswahl stehen:
- in Bearbeitung
- in Recherche
- Feedback offen
