¶ Zeit- und Materialspenden
Hinweis: Die Integration von Zeit- und Materialspenden müssen durch Finlane/Tyclipso vorgenommen werden.
¶ Eigenschaften
Bei Zeit- und Materialspenden handelt es sich um eine spezielle Finanzierungsart. Vergleich: Dankeschöns Dabei stellt der Unterstützende aber anstelle eines Geldbetrages seine Zeit oder Sachmittel für die Realisierung des Projekts zur Verfügung.
Der Projektinitiator muss diese Bedarfe vorher im Projekt einstellen, sodass diese gebucht werden können.
Die Verfügbarkeit dieser Finanzierungsart kann global an der Plattform für alle Projekte und durch einen Plattform-Manager in den Einstellungen eines Projekts individuell konfiguriert werden.
Zeit- und Materialspenden werden mit einem immateriellen Wert hinterlegt, der bei Buchung selbiger auf die Projektfundingsumme aufgerechnet wird.
Fundings mit Zeit- und Materialspenden werden auch mit der gleichnamigen Zahlungsart:
- Zeitspende (cf_time)
- Materialspende (cf_material)
ins System eingebucht und sind dann entsprechend in der Transaktionsverwaltung im CFM-Backend filterbar:
Hinweis: Keine Kombinierbarkeit unterschiedlicher Finanzierungsarten! Zeit- und Materialspenden sind nicht mit Dankeschöns/Freier Unterstützung/Spende/Investments kombinierbar. Zeitspenden sind ebenfalls nicht mit Materialspenden kombinierbar und müssen daher einzeln eingebucht werden.
¶ Zeitspenden
Bei Zeitspenden stellen Unterstützende dem Projekt, anstatt Geld, ihre Freizeit als Arbeitszeit zur Verfügung.
Ablauf:
- Das Projekt stellt ein, welche Zeitspenden benötigt werden.
- Nur diese können gebucht werden.
- Der Projektinitiator stellt an jeder Zeitspenden ein, wie viel diese Wert ist.
- Bei Buchung zählt der Betrag der Materialpspende in die Fundingsumme hinein.
- Da keine Bezahlung erfolgt, sind Materialspenden direkt bei Buchung im Status „erfolgreich“.
An der Zeitspende und somit bei Buchung wird aber kein Preis, sondern eine Stundenzahl ausgegeben, die geleistet werden muss. Jede Zeitspende hat einen entsprechenden Wert. Bei Buchung erhöht sich die Projektsumme um: Anzahl der gebuchten x Zeitspenden x Wert x Stundenanzahl
Beispiel: 10 Zusagen für Zeitspende: „4h für Aufbau eines Zauns“ = 40h á 50€ = 2.000€ für die Projektsumme inkl. Zusage, dass Freiwillige diese Arbeit erledigen. Vorteil: Es muss also keine externe Firma gesucht und bezahlt werden.
Technische Details:
- Unterstützungen werden anhand der Zahlungsart
cf_timedurchgeführt. - Diese Zahlmethode ist bei Auswahl einer Zeitspende im Projekt-Checkout autom. vorausgewählt und stets unsichtbar.
- Der Projektinitiator sieht entsprechend die Unterstützungshöhe in der Funding-Statistik.
- Im myty-Backend kann die Zahlart entsprechend in der Transaktionsverwaltung gefiltert werden.
¶ Checkout
- Im Checkout steht bei Buchung einer Zeitspende keine Zahlungsart zur Verfügung, da kein Geld zu bezahlen ist.
- Die Zeit ist das einzige Zahlungsmittel.
- Man bestätigt die Buchung via Button: „Mit Zeit unterstützen“.
Der Projektinitiator sieht die Zeitspenden als Unterstützungen in der Unterstützerliste mit dem entsprechenden immateriellen Wert sowie nach Abschluss des Projektes auch in der Funding-Statistik.
¶ Materialspenden
Bei Materialspenden stellen Unterstützende dem Projekt, ansatt Geld, reale Sachleistungen zur Verfügung.
Ablauf:
- Das Projekt stellt ein, welche Materialspenden benötigt werden.
- Nur diese können gebucht werden.
- Der Projektinitiator stellt an jeder Materialspende ein, wie viel diese Wert ist.
- Bei Buchung zählt der Betrag der Materialpspende in die Fundingsumme hinein.
- Da keine Bezahlung erfolgt, sind Materialspenden direkt bei Buchung im Status „erfolgreich“.
Beispiel: 10 Zusagen für Materialspende „Schaufel“ á 20€ = 200€ für die Projektsumme inkl. Zusage, dass diese Sachleistung bei Projektrealisierung erbracht wird. Vorteil: Die Sachleistungen müssen bei Projektabschluss nicht ausgesucht, bestellt/beschafft werden, sondern werden von den Unterstützenden gespendet.
Technische Details:
- Unterstützungen werden anhand der Zahlungsart
cf_materialdurchgeführt. - Diese Zahlmethode ist bei Auswahl einer Materialspende im Projekt-Checkout autom. vorausgewählt und stets unsichtbar.
- Der Projektinitiator sieht entsprechend die Unterstützungshöhe in der Funding-Statistik.
- Im myty-Backend kann die Zahlart entsprechend in der Transaktionsverwaltung gefiltert werden.
¶ Aktivierung von Zeit- und Materialspenden
Info: Die Finanzierungsarten müssen im System durch Tyclipso aktiviert und im Frontend auf der Projektseite implementiert werden.
Nur bei der aktivierten Option werden die jeweiligen Tabs im Projekt-Interface für den Projektinitatoren angezeigt. An der Plattform wird eine Standardkonfiguration festgelegt, welche Finanzierungsarten an neuen Projekten freigeschaltet werden. Die freigeschalteten Finanzierungsarten können je Projekt individuell festgelegt werden.
Die Tabs für Zeit- und Materialspenden stehen wie die Dankeschöns in allen 4 Phasen zur Verfügung.
¶ Erstellung und Bearbeitung von Zeit- und Materialspenden
Zeit- und Materialspenden werden im Interface in jeweils eigenen Tabs in einer Tabelle dargestellt. Sie können in allen 4 Phasen hinzugefügt und wieder gelöscht werden. SO können auch nach Projektstart noch weitere Bedarf an Zeit- oder Materialspenden hinzugfügt oder entfernt werden. Wie auch bei Dankschöns, können bereits gebuchte Zeit- und Materialspenden nur noch bearbeitet, nicht mehr gelöscht werden. Im Unterschied zu Dankeschöns, wird statt des Preises, der Gegenwert abgefragt.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Gegenwert
- Titel
- Limitierung
- Beschreibung
- Termin
- Bild
- Adresse abfragen ja/nein
- Abfragen
- Mehrfachunterstützung möglich ja/nein
- Stunden (nur Zeitspenden)
In der Übersicht werden die Werte ausgegeben für:
- Adresse abfragen ja/nein
- Gegenwert
- gebuchte Anzahl / Limitierung
- Summe (gebuchte Anzahl * Wert)
¶ Sichtbarkeit auf der Plattform
¶ Auf Projektdetailseite
Zeit- und Materialspenden können je Plattform unterschiedlich in das Template integriert werden.
Implementiert werden können z.B. folgende Ausgaben:
- Anzahl verkaufte Zeitspenden (Stück)
- Anzahl verkaufte Materialspenden (Stück)
- Summe verkaufte Zeitspenden (Geldbetrag)
- Summe verkaufte Materialspenden: (Geldbetrag)
- Gesamtstunden Zeitspenden: Anzahl x Stunden
- Prozent Zeitspenden: Anzahl verkaufte Zeitspenden von Limits aller Zeitspenden * Stunden
- Wird nur angezeigt, wenn alle Zeitspenden limitiert sind und eine Stundenanzahl gepflegt ist
- Anzahl Unterstützungen mit Zeitspenden (Unterstützungsvorgänge)
- Anzahl Unterstützungen mit Materialspenden (Unterstützungsvorgänge)
¶ Im Projekt-Checkout
Auf der Erfolgsseite des Checkouts und in den Payment-E-Mails können Texte unterschieden werden nach Zeit, Material, Kreditkarte etc. (siehe unten).
Im Checkout entfallen folgende Felder im Gegensatz zu den Dankeschöns:
- Rechnungsadresse
- Freier Betrag bzw. Spende
- Gutscheine
- (PWYW)
- Bezahlmethoden
- Interner Kommentar an Projektinitiatoren
¶ Sichtbarkeit im Projekt-Interface
Im Projekt-Interface werden Zeitspenden und Materialspenden unter den Dankeschöns als extra Tabs angezeigt und sind dort wie Dankeschöns pflegbar.
In der Funding-Statistik werden die Summen für Zeit- und Materialspenden unter der Funding-Summe angezeigt.
Für Manager werden entsprechend die Transaktionsgebühren für die Zahlmethoden cf_time und cf_material angezeigt.
Die Anzahl der Unterstützungen werden zudem bei den Bezahlmethoden angezeigt.
Auch die Zeit- und Materialspenden werden in der Auswahl der Unterstützerliste aufgeführt und diese kann danach gefiltert werden.
In der Export-Datei der Unterstützungen ist eine Spalte „Art der Unterstützung“ zu finden, über die nach den jeweiligen Finanzierungsarten gefiltert bzw. sortiert werden kann.
Hinweis: Freie Unterstützungen oder Spenden haben keine Finanzierungsart.
¶ Mailings & Texte
In den Texten auf der Projektdetailseite, Checkout, Checkout-Erfolgsseite und Mailings, wo der Finanzierungsart übergeben wird, können die vorhandenen Texte je nach Finanzierungsart umgepflegt werden.
Wurde bisher der Platzhalter MAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFUL verwendet, kann jetzt
MAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFULL_CF_REWARD (bzw _TIME, _MATERIAL) verwendet werden.
¶ Neue Texte im Interface
¶ Tab Dankeschöns, Zeitspenden, Materialspenden im Interface allgemein
CF_TOOLBAR_INCENTIVES_MATERIAL= MaterialspendenCF_TOOLBAR_INCENTIVES_REWARD= DankeschönsCF_TOOLBAR_INCENTIVES_TYPE= Zeitspenden
¶ Tab Zeitspenden
HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_TIME= Überschrift ZeitspendenDESC_OVERVIEW_INCENTIVES_TIME= Beschreibung ZeitspendenBTN_NEW_INCENTIVE_TIME= Neue Zeitspende hinzufügen
¶ Tab Materialspenden
HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_MATERIAL= Überschrift MaterialspendenDESC_OVERVIEW_INCENTIVES_MATERIAL= Beschreibung MaterialspendenBTN_NEW_INCENTIVE_MATERIAL= Neue Materialspende hinzufügen
¶ Unterstützerliste
LABEL_FUNDING_INTERNAL_COMMENT= Hinweise vom Unterstützerpayment_cf_time= Bezeichner für Zeitspende in Unterstützerliste und Funding-Statistikpayment_cf_material= Bezeichner für Materialspende in Unterstützerliste und Funding-Statistik
¶ CSV-Export
CSV_HEADER_INCENTIVE_TYPE= Art der Unterstützung- HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_REWARD, HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_TIME, HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_Material, HEADER_OVERVIEW_INCENTIVES_INVEST
- Gegenleistung, Zeitspende, Materialspende, Investment
¶ Funding-Statistik
LABEL_SUM_REWARD= DankeschönsLABEL_SUM_TIME= ZeitpspendenLABEL_SUM_MATERIAL= Materialspenden
¶ Neue globale Texte
¶ Projektdetailseite
HEADING_PROJECT_REWARD_BOX_REWARD= Überschrift Dankeschöns (Dankeschönliste)HEADING_PROJECT_REWARD_BOX_TIME= Überschrift Zeitspenden (Dankeschönliste)HEADING_PROJECT_REWARD_BOX_MATERIAL= Überschrift Materialspenden (Dankeschönliste)LABEL_PROJECT_INCENTIVE_DELIVERY_REWARD= Label für LieferzeitpunktLABEL_PROJECT_INCENTIVE_DELIVERY_TIME= Label für TerminLABEL_PROJECT_INCENTIVE_DELIVERY_MATERIAL= Label für Termin (bis) wann benötigt
¶ Checkout
HEADLINE_CHECKOUT_FREE_AMOUNT_DONATION_REWARD= Überschrift Checkout-Seite für DankeschönsHEADLINE_CHECKOUT_FREE_AMOUNT_DONATION_TIME= Überschrift Checkout-Seite für ZeitspendenHEADLINE_CHECKOUT_FREE_AMOUNT_DONATION_MATERIAL= Überschrift Checkout-Seite für MaterialspendenLABEL_FUNDING_CHECKOUT_CHANGE_CHOICES_REWARD= „Dankeschön hinzufügen“ im CheckoutLABEL_FUNDING_CHECKOUT_CHANGE_CHOICES_TIME= „Zeitspende hinzufügen“ im CheckoutLABEL_FUNDING_CHECKOUT_CHANGE_CHOICES_MATERIAL= „Materialspende hinzufügen“ im CheckoutLABEL_FUNDING_CHECKOUT_COMMENT_INTERN= Kommentar an den ProjektinitiatorBTN_FUNDING_CHECKOUT_SUPPORT_REWARD= Jetzt zahlungspflichtig unterstützenBTN_FUNDING_CHECKOUT_SUPPORT_TIME= Jetzt mit Zeit unterstützenBTN_FUNDING_CHECKOUT_SUPPORT_MATERIAL= Jetzt mit Material unterstützenCHECKOUT_ASIDE_DISCLAIMER_REWARD= Infotext rechts im Checkout bei DankeschönsCHECKOUT_ASIDE_DISCLAIMER_TIME= Infotext rechts im Checkout bei ZeitspendenCHECKOUT_ASIDE_DISCLAIMER_MATERIAL= Infotext rechts im Checkout bei MaterialspendenLABEL_FUNDING_CHECKOUT_PAYMENT_CF_TIME= unsichtbare Zahlmethode für ZeitspendenLABEL_FUNDING_CHECKOUT_PAYMENT_CF_MATERIAL= unsichtbare Zahlmethode für MaterialspendenMSG_FUNDING_SUCCESSFUL_CF_REWARD= Text Erfolgsseite für DankeschönsMSG_FUNDING_SUCCESSFUL_CF_TIME= Text Erfolgsseite für ZeitspendenMSG_FUNDING_SUCCESSFUL_CF_MATERIAL= Text Erfolgsseite für MaterialspendeMSG_FUNDING_SUCCESSFUL_PAYMENTMETHODE= Text für Erfolgsseite je Zahlmethode- Bsp: MSG_FUNDING_SUCCESSFUL_SAFERPAY_CREDITCARD
ERROR_INCENTIVE_TYPES= Unterschiedliche Finanzierungsarten sind nicht kombinierbar.
¶ Mailings
Unterstützung bestätigt
MAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFULL_CF_TIME= Erfolgsbestätigung bei abgeschlossener Buchung von ZeitspendenMAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFULL_CF_MATERIAL= Erfolgsbestätigung bei abgeschlossener Buchung von MaterialspendenMAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFULL_PAYMENTMETHODE= Erfolgsbestätigung bei abgeschlossener Buchung je Zahlmethode- Bsp: MAIL_TEXT_FUNDING_SUCCESSFULL_SAFERPAY_CREDITCARD
Unterstützung storniert / Unterstützungserinnerung
MAIL_TEXT_FUNDING_CANCELMAIL_TEXT_FUNDING_PAYMENTREMINDER
Unterstütztes Projekt ist erfolgreich / erfolglos
MAIL_TEXT_PROJECT_FUNDING_SUCCESSFULLMAIL_TEXT_PROJECT_FUNDING_UNSUCCESSFULL
Allgemeine Bezeichnungen für Statistikausgaben (wird in der Regel nicht verwendet)
funding_incentives_reward_count= Anzahl der gekauften Dankeschönsfunding_incentives_time_count= Anzahl der gekauften Zeitspendenfunding_incentives_material_count= Anzahl der gekauften Materialspendenfunding_incentives_reward_sum= Unterstützungssumme der gekauften Dankeschönsfunding_incentives_time_sum= Unterstützungssumme der gekauften Zeitspendenfunding_incentives_material_sum= Unterstützungssumme der gekauften Materialspendenfunding_incentives_calculated_hours= Gesamtstunden, die über die verkauften Zeitspenden zusammenkommen