¶ Projekt-Interface
Hinweis: Dieses Interface kann individuell konfiguriert werden. Die Dokumentation beschreibt und bebildert eine mögliche Variante. Die Konfiguration Ihrer Plattform kann davon jedoch stark abweichen; vor allem Bezeichnungen und Texte, da diese individuell gepflegt werden.
Das Projekt-Interface erscheint, sobald ein Projekt angelegt wurde und geöffnet wird.
- Projektinitiatoren finden ihre Projekte nach dem Einloggen in deren Profil unter „Eigene Projekte“. Darüber können Projekte jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Entsprechend der Phase, in dem sich das Projekt befindet, werden die Tabs angezeigt, die bearbeitet werden können.
- Manager einer Plattform sehen Projekte im Manager-Interface unter „Projekte“ und können darüber ein Projekt im Projekt-Interface öffnen.
- Plattform-Manager und Page-Admins betreuender Pages hingegen können zwischen den Phasen frei wechseln und darin alle Tabs / Ansichten aufrufen und bearbeiten und so auch Korrekturen vornehmen, die für den Starter (nicht mehr) möglich sind.
¶ Zugriffsrechte
Vollständigen Zugriff auf das Projekt-Interface haben die Projektinitiatoren und die Projektbetreuung.
Projektinitiatoren können ein Team anlegen, um das Projekt gemeinsam zu bearbeiten. Eingeladene Teammitglieder haben eingeschränkte Bearbeitungsrechte.
Hinweis: Künftige Teammitglieder müssen bereits auf der Plattform registriert sein, damit sie eingeladen werden können.
¶ Überblick über mögliche Projektphasen
Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen.
Die Plattform legt fest, welche das sind.
In welcher Phase man sich befindet, zeigt die Übersicht links an.
Eine Plattform, bei der ein Projekt 4 Phasen durchläuft. Das Projekt befindet sich in der 3. Phase.
Je nachdem, in welcher Phase sich das Projekt befindet, werden die Tabs angezeigt, die bearbeitet werden können. Rote Ausrufezeichen an einem Tab zeigen an, dass dort etwas bearbeitet werden muss, um in die nächste Phase wechseln zu können.
¶ Entwurfsphase
In der Entwurfsphase legt der Projektinitiator das Projekt Schritt für Schritt an.
Ausschnitt Projekt-Interface in der Entwurfsphase
- Diese Phase ist zeitlich unbegrenzt.
- Der Entwurf ist nicht öffentlich sichtbar.
- Bis zum Beginn der Funding-Phase können alle Angaben angepasst werden.
- Felder mit Sternchen * sind Pflichtfelder, alle anderen sind optional.
- Der Wechsel in die Startphase muss bei der Projektbetreuung beantragt werden. Diese prüft, ob alle Richtlinien erfüllt sind.
¶ Startphase (optional)
Projektinitiatoren nutzen diese Phase, um das Projekt bekannt zu machen und Feedback einzuholen, um die Projektseite für die Funding-Phase zu optimieren.
Ausschnitt Projekt-Interface in der Startphase
Das Projekt
- ist öffentlich
- wird auf der Plattform in Projektlisten ausgegeben
Die Projektseite
- wird in Suchmaschinen indiziert
- ist damit auffindbar
Hinweis: Die Projektpräsentation muss in der Startphase abgeschlossen werden, da ab der Funding-Phase keine Anpassungen mehr möglich sind. Änderungen können nur noch durch Updates kommuniziert werden.
¶ Ende der Startphase
Es greift spätestens die Deadline der Finanzierungsphase oder vorher schon die optionale Startphasen-Deadline des Projektes bzw. die der Plattform.
Diese Phase ist zeitlich begrenzt.
- Die Plattform legt eine allgemeine Deadline fest, die für alle Projekte gilt (maximale Anzahl Tage).
- Projektinitiatoren und Projektbetreuung können für ein Projekt eine individuelle Deadline festlegen, die zeitlich vor der allgemeinen Deadline der Plattform liegt.
Was passiert, wenn die Deadline erreicht ist?
- Das Projekt verbleibt in dieser Phase, bis der Projektinitiator den Wechsel beantragt oder die Projektbetreuung den Statuswechsel manuell in die Entwurfsphase oder in die Finanzierungsphase durchführt; oder das
- Projekt fällt automatisch in die Entwurfsphase zurück, sofern dies durch die Plattform eingerichtet wurde.
- Die Projektinitiatorn werden per E-Mail informiert.
¶ Finanzierungsphase (Funding)
Die Funding-Schwelle ist der Mindestbetrag, der zur Realisierung des Projektes (oder eines Teils davon) benötigt wird.
Ausschnitt Projekt-Interface in der Funding-Phase
Hinweis: In der Finanzierungsphase können Änderungen an der Projektpräsentation nur noch durch Updates kommuniziert werden. Dankeschöns können nur bearbeitet werden, wenn diese noch nicht gebucht wurden oder neu hinzukommen.
Diese Phase ist zeitlich begrenzt:
- Die Plattform definiert eine maximale Projektlaufzeit, die für alle Projekte gilt (maximale Anzahl Tage).
- Projektinitiatoren und Projektbetreuung können für ein Projekt eine individuelle Deadline festlegen, die zeitlich vor der allgemeinen Deadline der Plattform liegt.
Ist die Deadline erreicht, beginnt die Abschlussphase.
¶ Abschlussphase
Nach Erreichen der Deadline wird geprüft, ob das Projekt die Funding-Schwelle erreicht hat.
Projekt-Interface in der Abschlussphase
- Ja: Das Projekt ist erfolgreich. Innerhalb von 14 Tagen kommt es zur Auszahlung.
- Nein: Das Projekt ist nicht erfolgreich. Die Spendengelder werden nicht eingezogen oder gehen zurück.
Weitere Details gibt es unter Projektabschluss.
¶ Tabs / Bearbeitungsmöglichkeiten
Je nach Phase des Projektes werden die Tabs angezeigt, die bearbeitet werden müssen/können.
Folgende Tabs zur Bearbeitung der Projektseite gibt es (grundlegend):